Description de la compétence – processus de mise en oeuvre
Dans le respect des délais et d’un budget définis par la hiérarchie, anticiper, planifier les rendez-vous et organiser les réunions et les déplacements d’une équipe en prenant en compte les impératifs de ses membres, afin de contribuer à la bonne coordination des activités. Utiliser à bon escient les outils de planification et de gestion de temps, tenir à jour les agendas et plannings, informer les interlocuteurs concernés des modifications et alerter en cas de difficultés d’organisation prévisibles. Assurer l’organisation logistique des activités en fonction des contraintes et établir le suivi des budgets correspondants.

Contexte(s) professionnel(s) de mise en oeuvre
Cette compétence s’exerce dans tous types de structures et dans tous secteurs d’activités, sous la responsabilité de la hiérarchie, avec un degré d’autonomie fonction du niveau de délégation accordé. Elle peut s’exercer dans des situations d’urgence en raison d’imprévus.

Critères de performance
Les contraintes de temps et de budget sont prises en compte
Les données nécessaires à l’établissement des budgets et de leur suivi sont justes
Les priorités sont prises en compte
La mise à jour des informations est fiable
Les personnes sont informées de toute modification dans l’organisation de leurs activités